EDITORA GLOBO

Cargo

Analista de Eventos

Principais atividades

Planejamento Pré-Evento:
Desenvolver e gerenciar cronogramas;
Contratar fornecedores;
Emissão de contratos;
Manter e atualizar planilhas de controle.
Execução do Evento:
Gestão de fornecedores;
Organizar tempos e movimentos durante o evento;
Gerenciar montagem e desmontagem de estruturas.
Organização de Conteúdo:
Criar vinhetas e artes de cenografia.
Desenvolver roteiros e agendas detalhadas.
Comunicação com Palestrantes:
Alinhar detalhes finais junto à redação;
Facilitar a comunicação e coordenação com palestrantes.
Logística:
Emitir passagens aéreas, reservar hospedagem e transporte;
Gerenciar parte da logística relacionada ao evento.
Administração Financeira:
Processar pagamentos e gerenciar contratos;
Executar processos internos administrativos.
Atendimento ao Patrocinador:
Auxiliar na execução de ativações e entregas comerciais.

Requisitos

Excel;
Compartilhamento de Dados em Nuvem;
Outlook 365.
Inglês - Nível Avançado
Formação: Superior completo em Publicidade e Propaganda, Administração ou Gestão de Eventos.

Habilidades desejáveis

Produção de Eventos Corporativos: Experiência na organização de feiras, premiações, palestras e seminários.

Atendimento ao Cliente: Habilidade no atendimento a clientes internos e externos.

Conhecimento de Fornecedores e Parceiros Comerciais: Familiaridade com fornecedores e parceiros comerciais, contribuindo para o fortalecimento da carteira atual da equipe.