AbbVie

Cargo

Analista Pl Eventos

Principais atividades

Planejamento e coordenação de eventos:
Auxiliar no planejamento e organização de eventos, garantindo que todos os aspectos logísticos sejam cobertos.
Coordenar fornecedores e locais de eventos.
Apoiar a criação de cronogramas de eventos, listas de verificação e planos detalhados de eventos.
Apoiar o processo de inscrição e gerencie a lista de participantes.
Auxiliar na organização de viagens e acomodações para os participantes do evento.
Estabelecer contato com marketing, vendas e outros departamentos para garantir a implementação correta da logística de eventos.
Manter uma comunicação eficaz com todas as partes interessadas para garantir o sucesso do evento.
Trabalhar junto à equipe de marketing e vendas, auxiliando nas necessidades específicas de clientes e outras partes interessadas.
Garantir que todos os departamentos sejam informados sobre o cronograma, planejamento e execução dos eventos.
Manter registros precisos das despesas do evento e das informações dos participantes para fins de relatórios e conformidade.
Lidar com tarefas administrativas relacionadas ao gerenciamento de eventos, como orçamento, faturamento e gerenciamento de contratos.
Manter registros precisos e atualizados de eventos, atividades e despesas.
Auxiliar nas operações do evento no local, incluindo registro, configuração, montagem, desmontagem, layout, alimentos e bebidas, logística e outros.
Ajude a lidar com quaisquer problemas que surjam durante os eventos, comunicando-se imediatamente com as partes interessadas afetadas para garantir o tratamento adequado do problema.

Requisitos

Bacharelado em Turismo e Gestão de Eventos, Marketing, Comunicação, Administração, em áreas afins.
Inglês intermediário a avançado será um diferencial.
Proficiência no Microsoft Office (word, excel, powerpoint).
Fortes habilidades de organização.
Boa comunicação e habilidades interpessoais.
Capacidade de trabalhar com prazos curtos e gerenciar vários eventos simultaneamente.
Disponibilidade de viajar conforme necessário para o gerenciamento de eventos no local.
Orientado aos detalhes com uma abordagem proativa para a solução de problemas.
Habilidades analíticas com a capacidade de interpretar dados.